Среди основных дат во втором циркуляре названы:
15.05.2012 г. – конечный срок подачи тезисов докладов.
31.05.2012 г. – конечный срок подачи материалов по докладам.
Тезисы - это краткое (не более 0,5 страницы) содержание материалов.
Материалы - развернутое (до 4 страниц) изложение доклада, подготовленное в соответствии с правилами оформления материалов.