Меловой период

Среди основных дат во втором циркуляре названы:

15.05.2012 г. – конечный срок подачи тезисов докладов.
31.05.2012 г. – конечный срок подачи материалов по докладам.

Тезисы - это краткое (не более 0,5 страницы) содержание материалов.

Материалы - развернутое (до 4 страниц) изложение доклада, подготовленное в соответствии с правилами оформления материалов.

то есть планируется одновременно издать и обычные тезисы, и расширенные тезисы ("материалы")?

Обсуждался вариант публикации материалов заочных участников только в виде кратких тезисов. Дождемся ответа председателей.

magnit писал(а):Обсуждался вариант публикации материалов заочных участников только в виде кратких тезисов. Дождемся ответа председателей.

то есть если мы планируем приехать - то нужно готовить материалы, а если нет - то тезисы, но и то и другое вместе делать не надо?

Ответ Е.Ю. Барабошкина:
В кратких тезисах публикуются все. В материалах - только те, кто собирается реально приехать и подтверждает свое участие.
Те, кто планирует приехать присылают и тезисы, и материалы. Собственно, тезисы - это резюме к статье в материалах.

magnit писал(а):Те, кто планирует приехать присылают и тезисы, и материалы. Собственно, тезисы - это резюме к статье в материалах.

понятно
это, пожалуй, первая конференция о которой я бы слышал, где издается и то и другое одновременно

Краткие тезисы оформляются в точности по правилам оформления материалов для публикации, приведенных во втором циркуляре.
Отличия заключается:
1) в объеме, который для тезисов не должен превышать 0,5 страницы,
2) в том, что в тезисах ничего не нужно дублировать на английском языке.